西安交警队两点上班:word2007教程：文档样式的设置

来源：百度文库编辑：偶看新闻时间：2024/04/25 04:52:03

word 2007提供的预设样式就可以了，如果预设样式不能满足要求，则在预设样式的基础上略加修改即可。
例如，要查看或修改当前的有效正文样式设置，从工具栏中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令，如图1所示。

图1 修改样式

在弹出的“修改样式”对话框中，可以看到目前正文的具体样式设置，如图2所示。

图2 修改样式对话框

在图2显示该文档的“字体”、为“（中文）+中文正文，（默认）+正文，两端对齐”，“行距”为“单倍行距”，“样式”为“快速样式”。
“正文”样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文样式”。很多其他的样式都是在“正文”样式的基础上经过格式改变而设置出来的，因此“正文”样式是Word 2007中最基础的样式，不要轻易修改它，一旦它被修改，将会影响到所有基于“正文”样式的其他样式的格式。
“标题1”~“标题5”为标题样式，它们通常用于各级标题段落，与其它样式最为不同的是标题样式具有级别，分别对应级别1~5。这样，就能够根据级别得到文档结构图、大纲和目录。Word 2007比Word 2003又新添加了很多样式，如图3所示，如引用的样式、参考的样式等。

图3 可选样式

一、设置标题样式

通常要为标题选择清晰醒目的样式，用户可以在“开始”命令标签的“样式”组中直接选择合适的标题样式，例如，录入文章某一部分的标题，注意保持光标的位置在当前标题所在的段落中，如图4所示。

图4 将光标放置在标题所在的段落中

从工具栏任务窗格中单击“标题4”样式，即可快速设置好此标题的样式，如图5所示。该标题的格式就按照要求设置为“标题4”样式了。

图5 应用“标题4”样式

二、设置正文样式

对于正文，同样可以一边录入文字，一边设置该部分文字所用的样式。例如，新建一个名称为“样式2”的样式，并设置其属性和格式，注意“样式基准”和“后续段落样式”都设置成“正文首页缩进2”。

三、设置样式快捷键

在“修改样式”对话框中，单击“格式”按钮，再选择“快捷键”命令，如图6所示。

图6 “快捷键”命令

打开“自定义键盘”对话框，如图7所示。此时在键盘上按下希望设置的快捷键，例如“ctrl+1”在“请按新快捷键”文本框中就会显示快捷键。注意不要直接在其中输入快捷键，而应该按下快捷键。单击“确定”按钮，快捷键即可生效。

图7 “自定义键盘”对话框

使用同样的方法也为其他样式指定快捷键。现在，在文档中录入文字，然后按下某个样式的快捷键，即可快速设置其格式。

四、修改样式

文档中的内容采用系统预设的样式后，格式可能不能完全符合实际需要。例如，“标题1”样式的字号太大，而且是左对齐方式，希望采用小一点的字号并居中对齐，这时就需要对预设的样式进行修改。
将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题1”样式，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“修改”命令。打开“修改样式”对话框。
选中“自动更新”复选框，单击“确定”按钮完成设置。这样，当应用了“样式1”样式的文字和段落的格式发生改变时，就会自动更改“标题1”样式的格式。
选中采用了“标题”样式的某段文字，然后利用“格式”工具栏设置字号和居中对齐。注意文档中所有采用“标题1”样式的文字和段落都会一起随之改变格式，而无须用格式刷逐个改变。

另外，在Word 2007中，单击“样式”组中的“更改样式”按钮，然后单击“样式集”命令，用户可以直接选择十几种样式方案，而无须复杂的配置过程，就可以为自己的文档设置规范、美观的样式。

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