偶看新闻芜湖市王家巷小学咋样:有条不紊话排序—Excel六大排序技巧
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/04/30 03:34:01
以下内容均以图1所示的员工表格为例。
一、通常的排序
在默认情况下，Excel对中文字符(姓名)的排序，是按汉语拼音的首字母顺序进行的。如想在升序或降序的排列方式中切换，只要选中B列(姓名)中的任意单元格，单击“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮(见图2)即可。
二、按笔画排序
在公司的选举活动中，通常需要将姓名按姓氏笔画进行排序。这也不难:选中B列中的任意单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框(见图3)，单击其中的“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，选中其中的“笔画排序”选项，点击“确定”按钮返回“排序”对话框，设置好排序的类型(升、降序等)，再单击“确定”按钮就行了。
小提示
经过上述操作后，Excel的默认排序方式就更改为按“笔画”排序了。
三、按特殊要求排序
如果要对图1中的“部门”列按照“机关、一车间、二车间、三车间、四车间、油库”的顺序进行排列，可以这样操作:执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框(见图4)，切换到“自定义序列”标签下，在右侧“输入序列”下面的方框中将上述序列输入其中，单击“添加”按钮。然后选中D列(部门)中的任意单元格，打开“排序”和“排序选项”对话框，点击“自定义排序次序”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选中刚才定义的序列，确定返回“排序”对话框，将“主要关键词”修改为“部门”，并设置好排序的类型(升序)，单击“确定”按钮即可。
小提示
★序列各元素之间请用英文状态下的逗号隔开。
★只要按上述方法对D列操作一次，今后只要点击“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮，即可依据自定义序列对D列进行排序。
四、按行排序
以上所述的排序技巧，排序的依据都是列元素，然而Excel也能根据行元素进行排序。方法如下:选中数据区域中任意单元格，打开“排序”对话框，将“主要关键词”修改为排序依据的行(如“行1”等)，并设置好排序类型。再打开“排序选项”对话框，选中其中的“按行排序”选项，依次确定即可。
五、仅对一列排序
如果只想对某一列(如“性别”列)排序，而其他列的数据保持不动，可以这样操作:
单击C列列标，选中C列，单击“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮，或者执行“数据→排序”命令，此时系统会弹出如图5所示的提示框，选中其中的“以当前选定区域排序”选项，再单击其中的“排序”按钮就行了。
小提示
★在Excel 2000及以前的版本中，进行上述操作时，不出现此对话框，而直接对选定列进行排序。
★这种排序可能会引起数据的混乱，请谨慎操作。
六、动态排序
如果表格中有数值类型的列(行)，需要按数值进行排名时，通常用RANK函数来实现。
选中F2单元格，输入公式:=RANK(E2,$E$2:$E$63)，然后用“填充柄”将此公式复制到F列下面的单元格中，名次即可出现在F列相应的单元格中。
小提示
如果将F2单元格中的公式修改为:=COUNTIF($E$2:$E$63,">"&E2)+1，也可以得到相同的结果。